O que a integração com a EVO me permite?

Criada por André Bianor, Modificado em Ter, 23 Set na (o) 2:39 PM por André Bianor

Aqui estão algumas informações do que a integração com a Evo me permite:

Importante:
Recomenda-se entrar em contato com a plataforma parceira para obter mais informações sobre a integração. Atenção ao ativar a funcionalidade serão realizadas ações automáticas. Caso a plataforma não esteja devidamente configurada, a ativação poderá gerar consequências irreversíveis.

A integração entre MGB e EVO permite
Integrar alguns dados do cadastro dos alunos, gerando maior eficiência na gestão dos dados. Tanto no cadastro de um novo aluno quanto na atualização de alguns dados cadastrais.

Importante:
Não integramos outros dados cadastrais que não estão mencionados.

Dados integrados do EVO para a MGB

Cadastro de alunos:

Status do aluno ativo ou inativo

Nome do aluno

Gênero

Data de nascimento

Endereço ( CEP, logradouro, número, complemento, bairro, país, estado, cidade)

Telefone

Nível MGB

Outros:

Inserir professor

Turmas

Piscina

Chamada

Veja:

Integração - EVO e Metodologia Gustavo Borges - Atividades
https://evohelp.w12app.com.br/pt-BR/articles/10873801-integracao-evo-e-metodologia-gustavo-borges-atividades

Integração - EVO e Metodologia Gustavo Borges
https://evohelp.w12app.com.br/pt-BR/articles/4059003-integracao-evo-e-metodologia-gustavo-borges

Dados integrados da MGB para o EVO

Gênero

Data de nascimento

Endereço ( CEP, logradouro, número, complemento, bairro, país, estado , cidade)

Telefone

Nível MGB

Para simplificar o uso, alguns botões na plataforma MGB ficam em estado inoperante após a ativação da integração. Assim, essa operação só pode ser realizada na plataforma do parceiro.

Vínculo do cadastro de um aluno que está em ambas as plataformas

Neste cenário basta copiar o número de matrícula/ID do aluno com contrato ativo no EVO e colar o número de matrícula no cadastro da MGB para que a integração seja criada

Importante:
-Caso precise de orientações de como navegar nas plataformas parceiras entre em contato com o canal de suporte da parceira para mais informações.

-Colocar a mesma matrícula em mais de um aluno pode sobrescrever os dados. E isso é um processo irreversível.

-Caso a integração entre EVO e MGB seja criada e o aluno já conste nas duas plataformas com o número de matrícula do EVO, o vínculo será criado ao realizar a atualização cadastral no EVO (nível MGB) e na MGB (qualquer alteração dos campos integrados).

-Documentos, matrículas ou e-mails são exclusivos de cada pessoa; caso algum desses dados seja inserido incorretamente em um cadastro, poderão ocorrer problemas cadastrais.

Cadastro de um aluno novo ou que consta no EVO mas ainda não consta na MGB

Neste cenário, basta inserir dentro do EVO em um cadastro com contrato ativo, o nível da MGB para que o cadastro do alunos seja enviado à MGB

Importante:
-Se for colocado o nível MGB em uma plataforma parceira e o aluno já existir na plataforma MGB, irá gerar duplicidade de cadastros na nossa plataforma. Tome muito cuidado ao gerenciar os cadastros!
-A comunicação entre o Evo e o MGB é realizada por autenticação de CPF e e-mail. Caso esses dados estejam replicados em cadastros diferentes, pode ocorrer conflito no sistema. Por esse motivo, orientamos que os dados sejam preenchidos de forma individual para evitar esse tipo de situação.

-Se o aluno não possuir CPF, pode haver falha na comunicação dos dados, pois a integração correta só é garantida quando as informações estão devidamente preenchidas.

Veja: Como ativar uma integração?

Se tiver mais alguma dúvida, nossa assistente virtual Aqua está pronta para te ajudar. Basta enviar uma mensagem pelo WhatsApp no número (11) 3014-9968. Ela está disponível 24 horas por dia para responder às suas perguntas.