O que a integração com a EVO me permite?

Aqui estão algumas informações do que a integração com a Evo me permite:

Importante:
Recomenda-se contatar a plataforma parceira para obter informações detalhadas sobre a integração. Ao ativar a funcionalidade, ações automáticas serão executadas. Se a plataforma não estiver corretamente configurada, a ativação poderá resultar em consequências irreversíveis. 

A integração entre MGB e EVO permite
A integração entre a inteligência de gestão do ecossistema EVO e a excelência pedagógica da Metodologia Gustavo Borges (MGB) representa um marco na sofisticação operacional. Esta união transcende a simples troca de dados, ela estabelece o EVO como a única "fonte da verdade", eliminando o ruído administrativo e a duplicidade de tarefas. Ao automatizar fluxos que antes consumiam horas de trabalho manual, permitimos que a equipe técnica recupere sua função primordial: o foco na jornada pedagógica e no feedback individualizado. O resultado direto é uma melhora sensível na experiência do aluno e, consequentemente, nos índices de retenção e fidelização da unidade.
A centralização da gestão de natação no EVO entrega valores estratégicos fundamentais:

- Integridade de Dados e Segurança: Eliminação de erros de cadastro e divergências entre o status financeiro (EVO) e o acesso às aulas (MGB).
- Otimização de Tempo Docente: Professores deixam de atuar como digitadores de dados para focar na aplicação técnica da metodologia, uma vez que as chamadas e listas de presença são automatizadas.
- Visão de Gestão 360º: O gestor passa a ter controle total sobre a ocupação de piscinas, produtividade de colaboradores e progressão de níveis em uma única interface de comando.
- Eficiência na Conversão: Novos alunos matriculados no EVO são refletidos instantaneamente no ambiente pedagógico, acelerando o início da jornada técnica.
- Para garantir que essa sinergia opere em sua máxima performance, o primeiro passo é estabelecer uma governança de acessos rigorosa.

Etapa 1

Governança e Permissões de Acesso

A segurança das informações e a estabilidade da integração dependem de quem detém o controle das configurações. Restringir o acesso aos menus de integração é uma medida de proteção contra alterações acidentais que podem descontinuar o fluxo de dados entre as plataformas.

A estrutura de permissões necessária para o correto funcionamento e configuração é detalhada abaixo:

Com a governança estabelecida, o gestor deve proceder para a conexão técnica entre as plataformas.

Etapa 2

Protocolo de Configuração e Conexão Inicial

A conexão entre os sistemas é validada por um "Token", uma chave de segurança gerada no portal MGB que autoriza o EVO a gerenciar os dados pedagógicos.

AVISO CRÍTICO DE COMPATIBILIDADE: Esta integração é exclusiva para a nova versão da plataforma pedagógica da MGB. Unidades que operam em versões legadas devem solicitar a migração de plataforma antes de iniciar este procedimento.

Guia Passo a Passo para Conexão:

1. Geração do Token, é necessário entrar em contato com o suporte MGB ou com o assessor de negócios para realizar a solicitação
2. Token: Acesse o Portal MGB, navegue até o menu Integração e copie o código.
3. Inserção no EVO: No sistema EVO, vá em Configurações > Integrações, localize o card Gustavo Borges e insira o Token.
4. Habilitação de Controle: No card de integração, ative as chaves de sincronização desejadas.

Veja: Como ativar uma integração?

ATENÇÃO (STATUS BETA): A funcionalidade "Enviar atividades para a MGB" é o coração desta integração. Ao habilitá-la, o EVO assume o controle total das turmas e chamadas. Note que esta função encontra-se em fase Beta e sua disponibilidade deve ser confirmada no seu painel.

O sucesso da conexão técnica é apenas o primeiro estágio, a operação plena depende da harmonia entre os três pilares de ativos da academia.

Etapa 3

Os Três Pilares da Sincronização de Turmas

Para que o EVO consiga "desenhar" a grade de aulas dentro do portal MGB, o gestor deve garantir que não existam lacunas de informação. A falha em qualquer um destes pilares impedirá a criação automática das turmas.

- Todo profissional que ministra aulas de natação deve estar cadastrado na MGB e possuir um cadastro correspondente no EVO. O vínculo deve ser realizado manualmente no menu Administrativo > Colaboradores, associando o nome do colaborador ao "Professor MGB" correspondente.

- As "Piscinas" configuradas no portal MGB devem ser espelhadas nas "Áreas" do EVO. Este mapeamento ocorre no menu Administrativo > Áreas. Sem essa correlação, o sistema não consegue determinar onde a aula será realizada.

- A integração exige precisão metodológica. Cada horário na grade de atividades do EVO deve possuir apenas um nível vinculado. A seleção de múltiplos níveis em um único horário (ex: Bebê 1 e Bebê 2 no mesmo box da grade) impedirá a sincronização da turma, pois o portal MGB requer um identificador pedagógico único por aula.

Etapa 4

Dinâmica Operacional e Fluxo de Dados Integrado

Uma vez ativa, a integração altera a dinâmica diária: o EVO passa a ser o "Cockpit" de comando e o Portal MGB assume o papel de interface pedagógica para os professores.

Direcionalidade e Campos Sincronizados: EVO → MGB

Vínculo de Alunos Já Existentes

Para centros que já possuem alunos cadastrados em ambas as plataformas antes da integração, é necessário realizar o vínculo manual para evitar duplicidade:

1. Copie o número de matrícula/ID do aluno no EVO.
2. Cole este ID no campo correspondente dentro do cadastro do aluno no portal MGB.

Travas de Segurança Operacional: Para evitar divergências, os seguintes botões e funções ficam inoperantes no Portal MGB após a integração, devendo ser realizados exclusivamente via EVO:

• Criação ou exclusão manual de aulas/turmas.
• Inclusão ou remoção de alunos nas listas de chamada.
• Lançamento manual de presenças ou faltas.

Cadastro de um aluno novo ou que consta no EVO mas ainda não consta na MGB

Neste cenário, basta inserir dentro do EVO em um cadastro com contrato ativo, o nível da MGB para que o cadastro do alunos seja enviado à MGB

Importante:
-Se for colocado o nível MGB em uma plataforma parceira e o aluno já existir na plataforma MGB, irá gerar duplicidade de cadastros na nossa plataforma. Tome muito cuidado ao gerenciar os cadastros!
-A comunicação entre o Evo e o MGB é realizada por autenticação de CPF e e-mail. Caso esses dados estejam replicados em cadastros diferentes, pode ocorrer conflito no sistema. Por esse motivo, orientamos que os dados sejam preenchidos de forma individual para evitar esse tipo de situação.
-Se o aluno não possuir CPF, pode haver falha na comunicação dos dados, pois a integração correta só é garantida quando as informações estão devidamente preenchidas.

Etapa 5

Gestão da Primeira Migração e Relatórios de Auditoria

A ativação inicial da integração dispara um processo automatizado durante a madrugada. Este processo é "reconstrutivo": o EVO apaga as aulas existentes no Portal MGB para recriá-las seguindo as regras de sincronização estabelecidas.

Para validar se toda a sua grade foi migrada corretamente, acesse o Relatório de Conclusão da Primeira Migração no card da integração (ou no Menu Gerencial > Integrações > Aba MGB).

Como interpretar as Ações do Relatório:

• Substituição: A aula existia na MGB e possuía um correspondente idêntico no EVO (horário, professor e área). Foi recriada com sucesso mantendo o histórico.
• Adição: Um horário novo foi criado na MGB, pois existia no EVO e cumpria os três pilares, mas não tinha correspondente anterior na MGB.
• Não encontrado no EVO: Aulas que existiam na MGB mas foram deletadas por não possuírem correspondência configurada na grade do EVO. Atenção: Caso uma turma essencial apareça aqui, revise o mapeamento de áreas e colaboradores no EVO.

Etapa 6

Ciclo de Atualização e Manutenção Preventiva

A sincronização de dados não é estática, ela respeita diferentes cadências para garantir a performance do sistema:

• Atualização em Tempo Real: Edições em horários existentes, exclusão de horários e matrículas de alunos (entradas nas turmas) são enviadas instantaneamente do EVO para a MGB.
• Atualização por Pernoite: Novos horários criados do zero na grade do EVO são processados e aparecem na MGB na manhã seguinte.
• Checkpoint Dominical: Todos os domingos à noite, o sistema realiza uma varredura completa para garantir que a grade da semana seguinte esteja 100% em paridade.

Checklist de Manutenção Semanal para o Gestor:

• [  ] Novas Contratações: Garantiu que novos professores cadastrados no EVO já foram vinculados ao perfil MGB?
• [  ] Mudanças de Grade: Novos horários criados na grade possuem apenas um nível vinculado?
• [  ] Novas Áreas: Se uma nova piscina ou espaço foi criado no EVO, o vínculo com a MGB foi realizado?
• [  ] Auditoria de ID: Alunos novos que não estão subindo para a MGB possuem o nível pedagógico preenchido no cadastro do EVO?

A implementação correta desta integração confere uma autonomia sem precedentes à gestão, permitindo que a administração se torne um processo invisível e permitindo foco total na qualidade técnica da natação e na entrega de valor aos alunos.

Integrar alguns dados do cadastro dos alunos, gerando maior eficiência na gestão dos dados. Tanto no cadastro de um novo aluno quanto na atualização de alguns dados cadastrais.

Veja: 
Integração - EVO e Metodologia Gustavo Borges - Atividades
https://evohelp.w12app.com.br/pt-BR/articles/10873801-integracao-evo-e-metodologia-gustavo-borges-atividades

Integração - EVO e Metodologia Gustavo Borges
https://evohelp.w12app.com.br/pt-BR/articles/4059003-integracao-evo-e-metodologia-gustavo-borges

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