Como posso fazer a gestão de estoque?

Aqui estão as etapas para como fazer a gestão de estoque:

Estas ações podem ser realizadas por: 

Equipe: usuário credenciado cadastrado na plataforma Painel MGB.

Com cadastro de lojista

1. Qual o principal erro na gestão de estoque? 

Ignorar o lead time completo (produção + envio).

Como os itens são personalizados e podem levar mais de 30 dias, a falta de planejamento gera ruptura, principalmente na troca de nível.

2. Quando realizar novos pedidos?

Definir o ponto de pedido com base em:

Lead time total

Consumo médio

Estoque de segurança

Exemplo:

Lead time de 45 dias + consumo de 100 kits/mês → realizar pedido com 130 a 150 kits restantes.

3. Como prever a demanda por nível?

Utilizar dados da plataforma:

Alunos por nível

Notas nas avaliações

Histórico de aprovação

Regra prática:

Notas altas indicam maior chance de avanço. Antecipar estoque antes das avaliações.

4. Como se preparar para avaliações trimestrais?

São o principal gatilho de demanda.

Boas práticas:

Estimar taxa de avanço (60% a 80%)

Projetar necessidade de kits

Comprar com 45 a 60 dias de antecedência

5. Estoque de segurança é necessário?

Sim, indispensável.

Sugestão:

Entre 20% e 40% da demanda

Maior para itens críticos (ex: passaportes)

6. Como organizar o estoque físico?

Separar por nível e tipo de item

Identificar com etiquetas

Priorizar itens de maior giro

Sinalizar níveis mínimos

7. Como controlar o estoque?

De acordo com a maturidade:

Básico: planilha

Intermediário: SKU + inventário mensal

Avançado: sistema integrado com indicadores

8. Como evitar ruptura de estoque?

Planejar com base nas avaliações

Monitorar semanalmente

Manter estoque de segurança

Antecipar pedidos

Atenção à sazonalidade:

Períodos como Black Friday e datas comemorativas aumentam a demanda e podem gerar atrasos logísticos. 

Nesses casos:

Antecipar ainda mais os pedidos

Reforçar o estoque de segurança

9. Como lidar com produtos personalizados?

Não operar no limite

Planejar com antecedência

Agrupar pedidos

Evitar urgências (custos maiores e risco operacional)

10. PAC ou SEDEX?

PAC: reposições planejadas

SEDEX: urgência

Regra: com planejamento adequado, priorizar PAC.

11. Como treinar a equipe?

Definir responsabilidades:

Recebimento

Conferência

Registro

Monitoramento

Criar rotina: conferência, registro imediato e contagens periódicas.

12. Como reduzir erros e perdas?

Conferência dupla

Controle de saídas

Inventário mensal

Organização padronizada

13. Como integrar estoque e vendas?

Baixa imediata após venda

Evitar venda sem estoque

Garantir visibilidade para a equipe

14. Quais indicadores acompanhar?

Giro de estoque

Cobertura (dias)

Rupturas

Acuracidade

15. Como evoluir a gestão de estoque?

Sair do modelo reativo para o previsível

Usar dados das avaliações

Criar rotina mensal de análise

Ajustar compras com base no histórico

16. Qual a chave para não faltar kits?

Antecipação com base em dados pedagógicos:

Alunos por nível

Probabilidade de avanço

Calendário de avaliações

Com previsibilidade, é possível evitar ruptura mesmo em períodos de alta demanda.

Se tiver mais alguma dúvida, nossa assistente virtual Aqua está pronta para te ajudar. Basta enviar uma mensagem pelo WhatsApp no número (11) 3014-9968. Ela está disponível 24 horas por dia para responder às suas perguntas.