Como é o funcionamento para alunos e responsáveis cadastrados em mais de uma unidade?

Aqui estão as informações do funcionamento para alunos e responsáveis cadastrados em mais de uma unidade:

Comportamento do sistema para cadastros de um aluno em mais de uma unidade

O sistema trata cadastros de alunos com mesmo nome e documento em unidades diferentes como registros completamente independentes. Mesmo quando se trata do mesmo aluno físico, cada matrícula em unidade distinta será gerenciada como uma entidade separada.

Veja: Como cadastrar um aluno?

Vínculo entre Cadastros

A conexão entre os registros ocorre exclusivamente através do cadastro do responsável. Quando o mesmo responsável está associado a alunos em diferentes unidades, esse vínculo é mantido através dos dados do responsável, não dos alunos.

Veja:  Como adicionar / remover um responsável ao aluno?

Cadastrar o mesmo responsável em múltiplas unidades

Utilizar exatamente o mesmo documento (preferencialmente CPF). Manter o mesmo endereço de e-mail

Importante:
O sistema impedirá o cadastro se detectar o mesmo e-mail associado a documentos diferentes entre unidades.

Veja:  Como cadastrar um responsável?

Quando um aluno é marcado como inativo em uma unidade

Seu registro permanece visível no Painel de Alunos. Todas as informações históricas são preservadas.

Importante: 

Para os alunos e responsáveis continuarem tendo acesso as informações, manter a integridade dos dados: não deletar avaliações associadas, não despublicar avaliações, não excluir cadastros de responsáveis vinculados.

Veja: Como acompanhar as avaliações de alunos da metodologia Gustavo Borges?